Zoeken op deze site

Coördinator Vastgoed & Administratie

Houd jij graag de touwtjes in handen? Ben je nauwkeurig, schakel je makkelijk met verschillende mensen en zoek je zaken graag tot op de bodem uit? Dan hebben wij een mooie vacature bij een leuke en informele opdrachtgever in Amsterdam. 

Online sinds:

15-10-2026

Locatie

Amsterdam  

Salaris

Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring. 

Contract

Vast contract

Uren

24u - 40u

Een huurder meldt een storing, een leverancier heeft nog geen rapport aangeleverd en er klopt iets niet op een energiefactuur. Jij zoekt uit wat er nodig is, zet de juiste acties uit en bewaakt de afhandeling. Daarbij werk je samen met de vastgoedbeheerder en de financiële afdeling.

Wat ga je doen?

  • Verwerken van onderhouds- en storingsmeldingen en volgen van de afhandeling.

  • Afstemmen van afspraken met huurders, monteurs en leveranciers.

  • Organiseren van onderhoud en keuringen en bewaken van de planning.

  • Bijhouden van vastgoeddossiers, rapportages en certificaten.

  • Verzamelen en controleren van gegevens voor servicekosten en facturen.

  • Ondersteunen van de financiële administratie rondom het vastgoed.

  • Bijhouden van energiecontracten, meterstanden en aansluitgegevens.

  • Uitzoeken en oplossen van administratieve vragen en onduidelijkheden.

Wat breng je mee?

Jij krijgt energie van regelen en organiseren. Je weet welke zaken aandacht nodig hebben en neemt zelf contact op als een antwoord of actie uitblijft. Ook wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd jij overzicht.

  • Je werkt zorgvuldig en je hebt een sterke administratieve basis;
  • Je communiceert prettig en duidelijk met verschillende contactpersonen;
  • Je kunt goed overweg met Excel en andere digitale systemen;
  • Beheers je de Nederlandse taal goed;
  • Ervaring met administratie, planning, facilitair beheer, finance of vastgoed is mooi meegenomen.
  • Een specifieke opleiding is geen vereiste. Jouw aanpak en kwaliteiten zijn voor deze functie het belangrijkst.

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 24–40 uur per week, vanuit kantoor in Amsterdam.

  • Flexibiliteit om je uren over drie tot vijf werkdagen te verdelen.

  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

  • Een laptop en telefoon.

  • Een goede pensioenregeling.

  • Zelfstandigheid en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.

  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in vastgoedbeheer.

Herken jij jezelf in deze job? Dan maken we graag kennis met jou!

Geïnteresseerd?