Zoeken op deze site

Event Coördinator

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van het plannen en coördineren van evenementen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional die onze trainingen en conferenties vlekkeloos laat verlopen.

Online sinds:

27-11-2024

Locatie

Amsterdam 

Salaris

Junior:  € 2.400,- tot € 2.900,-
Medior: € 2.700,- tot € 3.200,-

Contract

Vast

Uren

32u-40u

Wat ga je doen? 

  • Organisatie en coördinatie: Je regelt de operationele organisatie van trainingen en conferenties, van A tot Z.
  • Contractbeheer: Je verzorgt de administratieve afhandeling en afspraken met trainers, sprekers en partners.
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt warme contacten met trainers, sprekers, partners én deelnemers.
  • Locatiemanagement: Je initieert en onderhoudt samenwerkingen met trainings- en conferentielocaties en zorgt dat alles daar soepel verloopt.
  • Faciliteiten en techniek: Je regelt de catering en techniek, zodat de locaties volledig aansluiten bij de wensen van het event.
  • Gastvrijheid op locatie: Tijdens evenementen ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een gastvrij ontvangst van alle betrokkenen.
  • Office management: Je coördineert algemene kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat de trainingsruimte op kantoor altijd opgeruimd en klaar voor gebruik is.
  • Inschrijving en facturatie: Je beheert de inschrijvingen en facturatie voor jouw evenementen.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over een MBO- of HBO-diploma en hebt minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende functie.
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent oplossingsgericht.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent servicegericht en hebt een proactieve houding om klanten en partners optimaal te ondersteunen.
  • Je bent flexibel, nauwkeurig en werkt met oog voor detail.
  • Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden en weet gemakkelijk contacten te leggen en te onderhouden.
  • Je bent een echte doener, weet van aanpakken en functioneert goed in een team.
  • Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook bij drukte.

Wat bieden wij? 

  • Een uitdagende baan en je komt te werken in een enthousiast team!
  • Een goed salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Herken jij jezelf in deze job? Dan maken we graag kennis met jou! 

Geïnteresseerd?