Wat ga je doen?
- Ondersteuning bieden bij evenementen en beheer van de administratie.
- Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen, waaronder conferenties, seminars, workshops en bijeenkomsten.
- Coördineren van locatiekeuze, catering, audiovisuele setup, vervoer en accommodatie.
- Beheer van de evenementregistraties en deelnemerslijsten.
- Samenwerken met leveranciers en externe belanghebbenden en zorgen dat uitvoering van de evenementen soepel verloopt.
- Assisteren bij de voorbereiding van evenementmaterialen en promotieartikelen.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het projectteam, PO-management.
- Aanmaken van leveranciers, contractbeheer en sponsoraanvragen.
- Verzamel feedback van bezoekers van het evenement door middel van enquêtes of feedbackformulieren om hun tevredenheid over het evenement te beoordelen.
- Bewaken van de tijdige afronding van administratie.
Wie ben jij?
- Je hebt een MBO+/ HBO werk en denkniveau.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlands en Engelse taal.
- Ervaring in ondersteuning van evenementenbeheer of administratieve rollen.
- Je kan goed zelfstandig maar ook samenwerken binnen een team.
- Probleemoplossende mentaliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden.
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Herken jij jezelf in deze job? Dan maken we graag kennis met jou!